Паперові трудові книжки в Україні продовжують діяти. Інформація про це надійшла від представників Пенсійного фонду та Держпраці. Навіть після завершення процесу перенесення відомостей до загального електронного реєстру старі документи залишаються чинними. Вони мають повну юридичну силу і надалі будуть знаходитися у самих громадян.
Цифрова система повністю змінює старий облік. Усі відомості про досвід роботи громадян акумулюються на базі вебпорталу Пенсійного фонду України. Таке нововведення значно полегшить процедуру оформлення державних пенсій та різноманітних соціальних виплат. Доступ до інформації стане швидшим.
Активний етап оцифрування наразі триває. Фінальна дата цієї фази — 10 червня. Коли всі відомості з’являться в базі, компаніям дозволено припинити заповнення традиційних паперових бланків. Проте документ залишається у власника. Це офіційне підтвердження стажу.
Старі книжки змінюють статус. Фактично вони перетворюються на звичайний архівний документ. Це відбувається через перенесення головних даних у цифру.
Процедура подачі є відносно простою. Надіслати необхідні відомості для електронного обліку працівники можуть самостійно або доручити це компанії-роботодавцю. Обов’язковою умовою є авторизація на офіційному сервісі ПФУ. Для ідентифікації потрібен КЕП, а саму заявку оформлюють через спеціальне меню «Комунікації з ПФУ».
Громадянам необхідно надати чіткі цифрові копії. Користувач має відсканувати сторінки, дати офіційний дозвіл на використання персональних даних і підтвердити відправку. Слідкувати за етапами опрацювання надісланих документів можна через меню «Мої звернення» у власному профілі.
Система висуває чіткі технічні вимоги. Файли приймають лише у форматі PDF або JPG. Скан-копії мають містити розбірливі підписи, печатки та записи, розташовані строго за датами. Рекомендоване розширення — 300 dpi. Вага одного файлу не повинна перевищувати 1 МБ.
Держава прагне оптимізувати процеси. Головна мета масштабної цифровізації полягає у зниженні рівня бюрократії та захисті даних від фізичного знищення. Книжки не вилучають. Проте їхнє значення падає.
