Оформлення дозволу на виїзд дитини за кордон у застосунку “Дія” дозволяє швидко та офіційно надати згоду одному з батьків або іншій особі на тимчасовий виїзд дитини за межі України без необхідності відвідувати нотаріуса. Цей сервіс працює повністю онлайн і має юридичну силу, за умови дотримання всіх вимог.
Які типи дозволів можна оформити через Дію
У Дії доступно два основних типи електронної згоди для виїзду дитини за кордон:
- Дозвіл одного з батьків на тимчасовий виїзд дитини з іншим з батьків.
- Дозвіл на виїзд дитини з іншою довіреною особою (наприклад, бабусею, дідусем, тренером тощо).
Обидва варіанти оформлюються і діють виключно у цифровій формі, підписуються КЕП (кваліфікованим електронним підписом) і автоматично потрапляють до реєстру. Друкована версія не потрібна.
Хто може подати заявку на дозвіл через Дію
Оформити згоду на виїзд дитини онлайн можуть лише батьки, які є громадянами України і мають діючий КЕП, а також офіційно зареєстровані в Дії. Запит має подати той із батьків, хто надає дозвіл, а отримувачем є другий із батьків або інша особа, яка супроводжуватиме дитину.
- Оформлення можливо тільки для дітей до 16 років, які є громадянами України.
- У дитини має бути ідентифікаційний код та свідоцтво про народження, внесене до державного реєстру.
Які документи потрібні для оформлення дозволу в Дії
Під час створення дозволу у застосунку необхідно мати при собі:
- Паспорт громадянина України (ID-картку або біометричний закордонний паспорт) для підтвердження особи через Дію.
- ІПН (ідентифікаційний податковий номер) дитини.
- Дані про дитину (ПІБ, дата народження, реквізити свідоцтва про народження або паспорта).
- Дані другого з батьків чи іншої особи, яка супроводжуватиме дитину (ПІБ, ідентифікаційний код, паспортні дані).
Вся інформація автоматично підтягується з реєстрів, але потрібно уважно перевірити її коректність.
Як саме оформити дозвіл на виїзд дитини за кордон у Дії
Процедура складається з кількох кроків, кожен з яких має значення для юридичної сили дозволу.
Крок 1 — Авторизація та вибір послуги
Увійдіть у Дію за допомогою КЕП або BankID, відкрийте розділ “Послуги”, оберіть пункт “Дозвіл на виїзд дитини за кордон”.
Крок 2 — Заповнення заявки та даних дитини
Вкажіть дитину зі списку (або вручну введіть її дані, якщо не підвантажились автоматично), зазначте, з ким саме вона виїжджає, та чи це тимчасова поїздка.
Крок 3 — Вибір супроводжуючої особи або другого з батьків
Введіть актуальні дані особи, яка супроводжуватиме дитину: ПІБ, номер паспорта, ІПН. Якщо це другий з батьків — система автоматично підтягує інформацію.
Крок 4 — Встановлення терміну дії дозволу
Можна обрати фіксовані дати початку й завершення дозволу (наприклад, на період літніх канікул), або надати дозвіл на декілька місяців чи до повноліття дитини.
Крок 5 — Підписання дозволу КЕП
Після перевірки даних підпишіть заявку КЕП. Це обов’язково: без КЕП дозвіл не має юридичної сили, і він не буде зареєстрований в електронному реєстрі.
Крок 6 — Підтвердження та автоматичне внесення до реєстру
Дозвіл автоматично потрапляє до державного реєстру. У застосунку з’явиться підтвердження з унікальним ідентифікатором, який прикордонники перевіряють онлайн.
Важливо: за необхідності можна відкликати дозвіл через Дію до закінчення терміну його дії. Відкликання також потребує КЕП.
Які обмеження і умови діють для дозволу через Дію
Електронний дозвіл діє тільки в межах чинного законодавства України і визнається всіма українськими прикордонниками. Проте, при в’їзді до інших країн можуть виникати додаткові вимоги, про які варто дізнатися заздалегідь у консульстві відповідної країни.
- Дозвіл у Дії не оформлюється, якщо існує судова заборона чи заборона органів опіки на виїзд дитини.
- Якщо один з батьків перебуває за кордоном або не має КЕП, електронний дозвіл оформити не можна — потрібен нотаріальний документ.
- Дозвіл оформлюється тільки особою, яка є офіційно записаним у свідоцтві про народження батьком або матір’ю дитини.
Як прикордонники перевіряють дозвіл з Дії
На кордоні достатньо показати цифровий дозвіл у застосунку. Прикордонник сканує QR-код або перевіряє унікальний номер дозволу через офіційну електронну базу. Відсутність паперової копії не є підставою для відмови у виїзді дитини, якщо дозвіл активний у системі.
- Перевірка займає 1–2 хвилини, всі дані автоматично співставляються з базами прикордонної служби.
- Фотографії, скріншоти або роздруківки не є офіційною формою дозволу, потрібен саме оригінал у застосунку.
Як відкликати або змінити дозвіл у Дії
Якщо виникла необхідність достроково скасувати дозвіл на виїзд дитини, можна здійснити це онлайн:
- Зайдіть у розділ “Мої дозволи” у Дії.
- Обирайте потрібний дозвіл, натисніть “Відкликати”.
- Підпишіть відкликання КЕП. Дозвіл миттєво стає неактивним у реєстрі.
Змінити вже чинний дозвіл неможливо — потрібно створити новий, якщо строки або супроводжуюча особа змінилися.
Які права і обов’язки виникають у сторін після оформлення дозволу
Оформлення електронного дозволу накладає на обох батьків юридичну відповідальність за достовірність даних та виконання умов поїздки. Особа, яка супроводжує дитину, має право перетину кордону разом з нею виключно на підставі цього дозволу і в зазначені терміни.
- Відсутність дозволу або помилки у даних призводять до відмови у перетині кордону.
- Порушення обумовлених термінів повернення дитини може мати юридичні наслідки.
У разі виникнення спірних ситуацій правоохоронні чи консульські органи України визнають електронний дозвіл як офіційний документ.
У яких випадках електронний дозвіл не підходить
Існують ситуації, коли електронний дозвіл із Дії неможливо або недоцільно використовувати:
- Якщо один із батьків або законних представників не має КЕП чи не зареєстрований у Дії.
- Якщо між батьками є судові суперечки щодо виїзду дитини або одна зі сторін подала заяву про заборону виїзду.
- У випадку, коли дозвіл потрібно видати третій особі, яка не має українського паспорта чи ідентифікаційного коду.
- Якщо країна призначення вимагає нотаріально завірений дозвіл чи апостильований документ.
У таких випадках необхідно звернутися до нотаріуса для оформлення паперової довіреності згідно з чинним законодавством.
Які додаткові документи можуть знадобитися при перетині кордону
Для безперешкодного виїзду дитини, окрім електронного дозволу, можуть вимагатися:
- Оригінал або цифрова копія свідоцтва про народження дитини (у застосунку “Дія” або паперовий документ).
- Паспорт громадянина України або закордонний паспорт дитини.
- Паспорт супроводжуючої особи (якщо це не один із батьків).
- У деяких випадках — підтвердження мети поїздки (запрошення, довідка про навчання, лікування тощо).
Більшість стандартних ситуацій вирішується електронним дозволом, але варто перевірити вимоги країни призначення окремо.
Що робити, якщо виникли технічні проблеми з оформленням дозволу
У разі технічних збоїв або помилок у застосунку “Дія” рекомендується:
- Оновити застосунок до останньої версії та повторити спробу.
- Перевірити, чи всі потрібні документи внесені до реєстрів — іноді потрібно звернутися до органів ДРАЦС для внесення або оновлення даних.
- Звернутися до служби підтримки “Дія” через чат, електронну пошту або гарячу лінію.
Якщо проблему не вирішено оперативно, варто розглянути альтернативний шлях — оформлення паперового дозволу в нотаріуса.
Як довго діє дозвіл, оформлений у Дії
Термін дії дозволу визначає особа, яка його оформлює. Дозвіл може бути разовим (на одну поїздку), строковим (на певний період) або тривалим (до досягнення дитиною 16 років).
- Після завершення терміну дії дозвіл автоматично втрачає чинність, і перетин кордону на його підставі стає неможливим.
- Можливість відкликання дозволу дозволяє оперативно реагувати на зміни у планах чи обставинах.
Які особливості оформлення дозволу для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування
Для дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням, оформлення дозволу через Дію недоступне. У таких випадках супроводження і дозвіл на виїзд оформлюється органами опіки та піклування, згідно із спеціальними процедурами.
- Супроводжуюча особа повинна мати рішення органу опіки, видане у паперовому вигляді.
- Вимоги до документів узгоджуються індивідуально із службою у справах дітей.
Оформлення таких дозволів завжди має бути завірене офіційними органами, а не тільки через електронний сервіс.
Чи можна оформити дозвіл на виїзд дитини для багатьох поїздок одразу
У застосунку Дія є можливість оформити дозвіл на багаторазовий виїзд на визначений строк — наприклад, на рік або до досягнення дитиною певного віку. Однак при кожній зміні супроводжуючої особи чи країни призначення потрібно створювати новий дозвіл.
- Дозвіл діє тільки для зазначеної у ньому особи і не може бути використаний іншими особами.
- Період дії дозволу повинен бути чітко вказаний у заявці — автоматичне продовження неможливе.
Як уникнути відмови у перетині кордону з електронним дозволом
Щоб не стикатися з відмовою на кордоні, необхідно дотриматися кількох важливих правил:
- Уважно перевірити всі внесені у дозвіл дані, особливо ПІБ та паспортні дані дитини і супроводжуючої особи.
- Переконатися, що у дозволі правильно вказані терміни і країна призначення (якщо це вимога країни виїзду).
- Завчасно перевірити наявність дозволу у застосунку в день виїзду.
- Мати при собі всі додаткові документи, якщо це передбачено правилами країни призначення або авіакомпанії.
У разі сумнівів або складних сімейних ситуацій доцільно проконсультуватися з юристом чи прикордонною службою до подорожі.
Які переваги має дозвіл на виїзд дитини через Дію
Сервіс має низку очевидних переваг, порівняно з традиційною паперовою процедурою:
- Не потрібно звертатися до нотаріуса, економія часу та грошей.
- Дозвіл завжди доступний у застосунку, його неможливо загубити чи пошкодити.
- Високий рівень захисту даних та оперативність оформлення — зазвичай не більше 10 хвилин.
- Швидке скасування дозволу у разі зміни обставин.
- Відсутність необхідності роздруковувати чи апостилювати документ для українських прикордонників.
Які ризики та обмеження слід врахувати
Незважаючи на зручність, електронний дозвіл має і певні обмеження:
- Не всі країни визнають виключно електронний дозвіл — обов’язково перевіряйте вимоги перед подорожжю.
- У разі відсутності доступу до інтернету або технічних збоїв доступ до дозволу може бути ускладнений.
- Відсутність КЕП у одного з батьків робить неможливим онлайн-оформлення згоди.
- Усі дані повинні бути внесені до державних реєстрів — інакше сервіс не підвантажить необхідну інформацію.
Перед оформленням поїздки варто зробити “репетицію” — перевірити, як саме виглядає дозвіл у застосунку і чи всі дані відображаються коректно.
Чи можна оформити дозвіл на виїзд дитини за кордон з-за кордону
Оформлення електронного дозволу через Дію можливе лише для тих батьків, хто має чинний КЕП, ідентифікований у державних реєстрах України, та доступ до застосунку. Якщо один із батьків уже знаходиться за межами країни, але має діючий КЕП і онлайн-доступ до Дії, він може оформити дозвіл дистанційно. Однак слід враховувати:
- Деякі КЕП, видані організаціями чи банками, працюють лише на території України.
- Для отримання чи відновлення КЕП за кордоном потрібно звернутися до українських консульських установ, де надають таку послугу.
Якщо батько або мати не мають КЕП і не можуть його отримати, єдиний шлях — оформлення нотаріального дозволу через консульство або нотаріуса в Україні.
Що робити, якщо у дитини або супроводжуючої особи змінилися паспортні дані
У разі зміни прізвища чи отримання нового документа (наприклад, закордонного паспорта) необхідно внести відповідні зміни до державних реєстрів через органи ДРАЦС або Центри надання адміністративних послуг. Тільки після синхронізації даних із реєстрами можна оформити новий електронний дозвіл у Дії із актуальними реквізитами.
Дозвіл, оформлений із попередніми даними, автоматично втрачає чинність, якщо вони більше не збігаються з дійсністю.
Які умови для виїзду дитини у супроводі осіб, що не є родичами
Оформлення електронного дозволу на виїзд із супроводом іншої особи (не батька і не матері) також доступне у Дії. Важливо вказати точні дані супроводжуючої особи, а також термін дії дозволу. Такий дозвіл діє лише для зазначеної у ньому особи, і прикордонник перевіряє, чи збігаються всі дані.
- Дозвіл на виїзд із тренером, вчителем чи іншою особою оформлюється аналогічно, але за наявності у цієї особи чинного українського паспорта і коду.
- Для групових поїздок (турніри, змагання) кожна дитина повинна мати окремий дозвіл з даними конкретного супроводжуючого.
Які правила для виїзду за кордон у разі розлучення батьків
Після розлучення обидва батьки мають рівні права на виїзд дитини за кордон — якщо немає судових рішень чи обмежень. Оформити дозвіл у Дії можна, якщо обидва мають КЕП та внесені до реєстрів як батьки дитини.
- У разі наявності рішення суду про визначення місця проживання дитини, умови оформлення дозволу можуть змінюватися.
- Якщо один із батьків не дає згоди на виїзд, питання вирішується виключно через суд.
Сервіс Дії не замінює судових процедур і не анулює обмежень, встановлених рішенням суду чи органом опіки.
Як діяти у разі втрати доступу до застосунку Дія під час подорожі
Якщо під час поїздки виникла проблема з доступом до застосунку (наприклад, втрачено телефон або SIM-карту), рекомендується:
- Відновити Дію на іншому пристрої з використанням BankID або КЕП.
- Заздалегідь переконатися, що у супроводжуючої особи також встановлено застосунок із дозволом.
- За потреби звернутися до найближчого консульства України для підтвердження права на виїзд чи повернення дитини.
Скріншоти та друковані копії не мають юридичної сили, тому відновлення доступу до застосунку є пріоритетом.
На що звернути увагу під час оформлення дозволу в Дії
- Дані дитини і супроводжуючої особи повинні збігатися з офіційними державними реєстрами.
- Обов’язково вказуйте точний термін дії, щоб уникнути непорозумінь на кордоні.
- Якщо у дитини подвійне громадянство або є закордонний паспорт іншої країни, додатково перевіряйте вимоги для виїзду.
- Перед поїздкою перевірте статус дозволу у самому застосунку — він має бути активний і доступний.
