Доступ до офіційних даних про права на нерухомість критично важливий для безпечної купівлі, оренди, іпотеки та ведення судових справ. Запит із державного реєстру формує підтверджувальний документ у моменті — із відображенням чинного стану прав та обтяжень на час створення довідки або витягу. Це дозволяє перевірити власника, історію прав, арешти чи іпотеки і зняти правові ризики до підписання договорів або подачі процесуальних документів.
Що містить державний реєстр речових прав
Державний реєстр речових прав на нерухоме майно надає офіційні відомості у трьох формах: інформаційна довідка, витяг про реєстрацію прав та відомості про документи реєстраційної справи. Інформаційна довідка за параметрами пошуку охоплює як актуальні записи, так і архівні — у тому числі з попередніх тематичних реєстрів — та може містити хронологію виникнення, переходу й припинення прав. Витяг формують щодо конкретної реєстраційної дії, а блок про документи показує склад матеріалів у справі.
У довідці відображаються як зареєстровані права, так і обтяження, що впливають на оборотоздатність майна. Дані надаються незалежно від місця розташування об’єкта й формуються автоматично за обраними ідентифікаторами пошуку. В електронній формі документ має юридичну силу та містить службові реквізити для перевірки дійсності.
У довідці відображаються:
- Права власності
- Іпотеки
- Арешти та заборони відчуження
- Інші речові права — оренда, сервітут, суперфіцій, емфітевзис
- Наявність архівної складової з історичними записами
Як замовити довідку онлайн через Дію
Послуга доступна після автентифікації у кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Електронний запит формують за одним або кількома ідентифікаторами, документ генерується автоматично у PDF з фіксацією дати й часу формування.
- Авторизуйтеся у кабінеті за КЕП або іншим засобом е-ідентифікації. Час — до кількох хвилин
- Виберіть послугу «Надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно»
- Задайте параметри пошуку: за особою, об’єктом або їх комбінацією
- Оплатіть адмінзбір онлайн. Формування довідки стартує після оплати
- Система формує PDF автоматично. Орієнтовно — від кількох секунд до хвилин
- Завантажте документ у розділі кабінету «Послуги» → «Отримані документи»
Електронний документ придатний для подальшого друку та подання як підтвердження стану прав на момент формування. У разі відсутності результату за заданими параметрами оберіть інший критерій або їх поєднання.
Паперова довідка у ЦНАП або в нотаріуса
Офлайн відомості надають уповноважені державні реєстратори, центри надання адмінпослуг та нотаріуси. Подати запит можуть фізичні та юридичні особи, зокрема представники за довіреністю. Перед прийняттям заяви перевіряють особу заявника та наявність підтвердження сплати адмінзбору.
Документ оформлюється на бланку з реквізитами. Типовий строк надання паперової форми — до 1 календарного дня з моменту прийняття заяви, якщо не потрібно піднімати паперовий архів. Результат — паперова інформаційна довідка або рішення про відмову з мотивуванням.
Параметри пошуку за особою та об’єктом
Офіційний сервіс і інтегровані рішення підтримують пошук за ідентифікаторами особи та об’єкта. Для фізичних осіб застосовується РНОКПП (ІПН), для юридичних — код ЄДРПОУ. За об’єктом використовують реєстраційний номер нерухомого майна, а для земельних ділянок — кадастровий номер. В електронній подачі параметри допускається комбінувати для звуження вибірки.
Логіка така: чим точніший ідентифікатор, тим швидше і повніше система повертає релевантні записи щодо прав, обтяжень і архівних відомостей.
Що містить інформаційна довідка або витяг
Структура полів у документі відрізняється для квартир і будинків та для земельних ділянок, але загальний зміст уніфікований і дає можливість встановити правовий статус майна та ризики його відчуження.
- Ідентифікатори: реєстраційний номер і адреса об’єкта. Для землі — кадастровий номер і місце розташування
- Тип і характеристики об’єкта: вид, площа, призначення, складові частини
- Дані про право власності: власник(и), частки, дата та номер запису
- Підстава набуття: договір, рішення, інший правовстановлювальний документ
- Іпотека: іпотекодержатель, дата, номер запису, короткий зміст
- Обтяження та арешти: ким і коли накладено, обсяг обмежень
- Інші речові права: оренда, сервітут, суперфіцій, емфітевзис з параметрами
Вартість і строки для електронної та паперової форм
Адмінзбір в електронній формі становить 0,0125 прожиткового мінімуму для працездатних осіб за кожні 25 сторінок довідки. На 01.01.2024 прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 028 грн. Приклад: 0,0125 × 3 028 = 37,85 грн, що округлюється до найближчих 10 гривень — 40 грн за кожні 25 сторінок.
Надання онлайн здійснюється автоматично після оплати й займає від секунд до кількох хвилин залежно від навантаження сервісів та обсягу даних. Документ формується у PDF і одразу доступний у кабінеті користувача.
Паперова форма — 0,025 прожиткового мінімуму за 25 сторінок. За станом на 01.01.2024 це 0,025 × 3 028 = 75,7 грн, що округлюється до 80 грн. Типові строки — до 1 календарного дня. Оплата в обох випадках здійснюється до формування документа.
Перевірка PDF-документа та статусу запиту
Електронна довідка або витяг містять службові реквізити і код перевірки. Справжність перевіряють через офіційний інструмент валідації, ввівши код або завантаживши файл, а стан розгляду поданого запиту відстежують у сервісі моніторингу статусів.
- Верифікація документа: перевірка коду/файла на відповідність записам реєстру
- Перевірка статусу: відстеження етапу опрацювання заяви або онлайн-запиту
У самій довідці зазначаються дата й час формування, які відображають моментальний стан прав на об’єкт у реєстрі на відповідну мить.
Обмеження даних: архів, воєнний стан і невизначене майно
Реєстр акумулює як поточні, так і архівні відомості, однак записи до 2013 року могли залишитися в окремих історичних базах або паперових фондах БТІ. Дані за старими реєстраціями, особливо до 2003–2004 років, можуть бути неповними або відсутні в електронному вигляді, тому довідка інколи містить позначки про використання архівів.
Під час воєнного стану впроваджено обмеження публічного відображення адрес у відкритому пошуку за ПІБ. Повні адреси доступні після автентифікації з підвищеним рівнем довіри або при пошуку за точними ідентифікаторами особи та/або об’єкта.
Важливі нюанси:
- До 2013 і паперовий архів: частина прав і документів зберігається в окремих реєстрах або БТІ, що впливає на повноту довідки
- Відсутність даних за старими записами: реєстрації до 2003–2004 років можуть не відображатися в електронних витягах
- Невизначене майно у виконавчих провадженнях: технічне позначення активів боржника без ідентифікації конкретного об’єкта, яке не дорівнює запису про право в реєстрі прав
- Воєнні маскування адрес: пошук за ПІБ може повертати записи без адреси, яка відкривається після сильної автентифікації або точного ідентифікатора
Якщо електронний запит повертає часткові дані, варто додатково перевіряти паперовий архів або повторити пошук із точнішими ідентифікаторами — РНОКПП, код ЄДРПОУ, реєстраційний чи кадастровий номер.
Де подивитися реєстр онлайн окрім Дії
Крім порталу, доступ до відомостей реєстру забезпечують інтегровані сервіси. Вони приймають різні параметри пошуку, зручно структурують результати, показують пояснення термінів та можуть надавати історію прав і обтяжень у зрозумілому вигляді.
Умови показу адрес залежать від способу ідентифікації. Під час воєнного стану більшість інтеграторів розкривають повні адреси після авторизації через засоби е-ідентифікації з підвищеним рівнем довіри.
Моделі оплати відрізняються: від оплати за конкретний об’єкт до пакетних або підписних тарифів із лімітами на кількість звітів.
- Opendatabot: пошук за ІПН/ЄДРПОУ, кадастровим або реєстраційним номером. Формує витяг з полями прав, іпотек та обтяжень і поясненнями термінів. Акцент на актуальності станом на момент формування
- УБКІ: попередній перелік об’єктів за ІПН безоплатно. Повний звіт за об’єктом із блоками прав, іпотек і обтяжень — оплата за кожний об’єкт
- Scanbe: пошук за ПІБ/ІПН, дані в реальному часі. Після авторизації через id.gov.ua відображаються адреси. Діють обмеження на адреси під час воєнного стану. Доступні пакетні тарифи
- YouControl/DRRP.app: доступ до відомостей реєстру у складі комплексних продуктів після реєстрації та авторизації. Параметри пошуку залежать від обраного модуля
Хто може звернутися і як підтвердити особу
Замовниками можуть бути фізичні та юридичні особи, а також уповноважені представники. Онлайн потрібна автентифікація з використанням КЕП або сумісного засобу. Офлайн подають паспорт або інший документ, що посвідчує особу, і за потреби — належним чином оформлену довіреність.
Підтвердження сплати адмінзбору є обов’язковим до формування документа. За результатом надають інформаційну довідку, витяг або рішення про відмову з підставами.
Що знадобиться:
- Ідентифікація заявника: онлайн — КЕП, офлайн — паспорт плюс довіреність для представника
- Параметри пошуку: РНОКПП/ЄДРПОУ, реєстраційний номер об’єкта, кадастровий номер
- Підтвердження оплати: адмінзбір сплачують до формування довідки або витягу
- Спосіб отримання: PDF у кабінеті, паперовий примірник у ЦНАП або у нотаріуса
Як швидко перевірити майно у реєстрі
Якщо маєте точні ідентифікатори — РНОКПП, кадастровий або реєстраційний номер — найшвидший шлях онлайн через Дію з миттєвим PDF. Для офіційного паперового примірника звертайтесь до реєстратора або нотаріуса. Інтегратори зручні для розширеного перегляду та гнучкого пошуку, а вибір залежить від стартових даних, мети перевірки та формату, якого вимагає адресат.
